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山東省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《山東省醫(yī)療器械使用單位質(zhì)量管理現(xiàn)場(chǎng)檢查指南》和《山東省醫(yī)療器械使用活動(dòng)常見(jiàn)違法行為及處置措施指南》的通知
發(fā)布時(shí)間:2022-11-25        信息來(lái)源:查看

各市市場(chǎng)監(jiān)督管理局:

為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療器械使用單位監(jiān)管,規(guī)范監(jiān)督檢查行為,省藥監(jiān)局依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》等,組織制定了《山東省醫(yī)療器械使用單位質(zhì)量管理現(xiàn)場(chǎng)檢查指南》和《山東省醫(yī)療器械使用活動(dòng)常見(jiàn)違法行為及處置措施指南》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際參照?qǐng)?zhí)行。

山東省藥品監(jiān)督管理局

2022年11月24日



山東省醫(yī)療器械使用單位質(zhì)量管理現(xiàn)場(chǎng)檢查指南

檢查

項(xiàng)目

檢查要點(diǎn)

檢查方法舉例

法規(guī)依據(jù)及條款號(hào)

1.機(jī)構(gòu)人員

?

1.1是否配備與其規(guī)模相適應(yīng)的醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員。

1.查看組織機(jī)構(gòu)圖(如有)或使用單位文件等證明性資料,判斷是否配備有與醫(yī)療器械使用單位規(guī)模相適應(yīng)的醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或人員;

2.查看醫(yī)療器械質(zhì)量管理人員是否熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理法規(guī)文件規(guī)定,能否有效履行質(zhì)量管理職責(zé)。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第四條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法,配備與其規(guī)模相適應(yīng)的醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員,建立覆蓋質(zhì)量管理全過(guò)程的使用質(zhì)量管理制度,承擔(dān)本單位使用醫(yī)療器械的質(zhì)量管理責(zé)任。

?

2.制度管理

2.1是否建立覆蓋質(zhì)量管理全過(guò)程的使用質(zhì)量管理制度。

1.查看醫(yī)療器械使用單位制定的制度,判斷是否針對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制定了相關(guān)制度文件。

2.制度是否覆蓋了醫(yī)療器械質(zhì)量管理全過(guò)程,包括但不限于采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、使用前質(zhì)量檢查、維護(hù)與維修、報(bào)廢銷毀、不良事件監(jiān)測(cè)等過(guò)程。

3.不良事件處理

3.1是否建立本單位醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)工作制度;

3.2是否配備與使用規(guī)模相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)或者人員從事醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)相關(guān)工作;

3.3是否按要求實(shí)施醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)工作。如出現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件,是否及時(shí)向注冊(cè)人、備案人報(bào)告,并按照要求向監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告。

1.查看醫(yī)療器械使用單位制定的制度,是否建立不良事件監(jiān)測(cè)管理制度;

2.查看是否明確醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)工作責(zé)任部門或人員;

3.現(xiàn)場(chǎng)要求使用單位登錄國(guó)家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)信息系統(tǒng),查看是否存在應(yīng)當(dāng)注冊(cè)而未注冊(cè)為國(guó)家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)信息系統(tǒng)用戶的情況;抽查監(jiān)測(cè)記錄,結(jié)合檢查的產(chǎn)品及住院量等數(shù)據(jù),查看使用單位月(季度或者年度)不良事件報(bào)告數(shù),判斷是否有不良事件未上報(bào)的情況。

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第六十二條:醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位應(yīng)當(dāng)協(xié)助醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人對(duì)所生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者使用的醫(yī)療器械開(kāi)展不良事件監(jiān)測(cè);發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件或者可疑不良事件,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定,向醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第六條:醫(yī)療器械使用單位發(fā)現(xiàn)所使用的醫(yī)療器械發(fā)生不良事件或者可疑不良事件的,應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)的有關(guān)規(guī)定報(bào)告并處理。

4.采購(gòu)驗(yàn)收

4.1是否明確規(guī)定由指定部門統(tǒng)一采購(gòu),并且有批準(zhǔn)。

1.查看制度或文件,是否明確采購(gòu)責(zé)任部門,是否統(tǒng)一采購(gòu),并有批準(zhǔn)。

2.查看采購(gòu)流程,包括采購(gòu)產(chǎn)品的申請(qǐng)、供應(yīng)商的確定、采購(gòu)計(jì)劃等環(huán)節(jié),了解各環(huán)節(jié)職責(zé)分工。

3.抽查采購(gòu)記錄,是否有其他科室、部門或人員自行采購(gòu)的情況,重點(diǎn)關(guān)注口腔科、眼科、醫(yī)療美容科、植介入手術(shù)科室等。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第七條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理,由其指定的部門或者人員統(tǒng)一采購(gòu)醫(yī)療器械,其他部門或者人員不得自行采購(gòu)。

4.2是否建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。

4.3是否實(shí)施進(jìn)貨查驗(yàn)并留存相關(guān)資質(zhì)、購(gòu)進(jìn)記錄、票據(jù),查驗(yàn)內(nèi)容包括:

4.4是否從具備合法資質(zhì)的醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)依法注冊(cè)或者備案的醫(yī)療器械;購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品是否存在過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械情況;

4.5采購(gòu)產(chǎn)品說(shuō)明書、標(biāo)簽是否符合《醫(yī)療器械說(shuō)明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》要求。

1.查看進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,查看采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)各部門職責(zé)分工及要求;

2.抽查醫(yī)療器械產(chǎn)品,查看包裝標(biāo)識(shí)及說(shuō)明書和進(jìn)貨查驗(yàn)記錄:

(1)具體的產(chǎn)品(名稱、規(guī)格型號(hào)、注冊(cè)證號(hào)或備案憑證號(hào)、注冊(cè)人或備案人、生產(chǎn)廠家、批號(hào)(編號(hào)或序列號(hào))、生產(chǎn)日期(包括滅菌日期)和使用期限或失效日期,儲(chǔ)運(yùn)條件(有特殊要求的儲(chǔ)運(yùn)條件是否符合產(chǎn)品說(shuō)明書和按標(biāo)簽標(biāo)示的要求);

(2)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的票據(jù)(如企業(yè)出庫(kù)票據(jù)等隨貨同行票據(jù));

(3)廠家資質(zhì),如《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或生產(chǎn)備案憑證(關(guān)注有效期、生產(chǎn)范圍);

(4)供貨商資質(zhì),如《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》或備案憑證(關(guān)注有效期、經(jīng)營(yíng)范圍);

(5)產(chǎn)品的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》或醫(yī)療器械產(chǎn)品備案憑證;

(6)產(chǎn)品的合格證明文件(如合格證或出廠檢驗(yàn)報(bào)告等);

(7)首次進(jìn)貨或供貨方資質(zhì)發(fā)生變化的應(yīng)對(duì)供貨方的資質(zhì)證明保存留檔;

(8)銷售人員的身份證明、授權(quán)委托書等資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證并留檔保存。

3.抽查產(chǎn)品如已完成付款結(jié)賬還應(yīng)查看結(jié)賬發(fā)票;

4、進(jìn)口醫(yī)療器械可索取產(chǎn)品的入境貨物通關(guān)單等。

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第四十五條:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位應(yīng)當(dāng)從具備合法資質(zhì)的醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械。購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的資質(zhì)和醫(yī)療器械的合格證明文件,建立進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第八條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)從具有資質(zhì)的醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,索取、查驗(yàn)供貨者資質(zhì)、醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證等證明文件。對(duì)購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明文件,并按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)有特殊儲(chǔ)運(yùn)要求的醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)核實(shí)儲(chǔ)運(yùn)條件是否符合產(chǎn)品說(shuō)明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求。

3.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十二條:醫(yī)療器械使用單位不得購(gòu)進(jìn)和使用未依法注冊(cè)或者備案、無(wú)合格證明文件以及過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

4.《醫(yī)療器械說(shuō)明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》第二條:凡在中華人民共和國(guó)境內(nèi)銷售、使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定要求附有說(shuō)明書和標(biāo)簽。

4.6進(jìn)貨查驗(yàn)制度中是否按要求規(guī)定查驗(yàn)記錄的保存年限;

4.7進(jìn)貨查驗(yàn)記錄是否真實(shí)、有效;

4.8不同產(chǎn)品的進(jìn)貨查驗(yàn)記錄是否按規(guī)定的年限進(jìn)行保存;

4.9第三類醫(yī)療器械的原始資料(醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證明文件、生產(chǎn)許可證明文件、產(chǎn)品備案證明文件、合格證、說(shuō)明書、經(jīng)營(yíng)企業(yè)的資質(zhì)、采購(gòu)合同、發(fā)票、隨貨同行單等)是否保存完整;

4.10如采用電子記錄或掃描留存資質(zhì)的方式,電子記錄是否受控。

1.查看進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,是否符合法規(guī)要求,是否存在與法規(guī)規(guī)定有明顯沖突的內(nèi)容;

2.隨機(jī)抽查不同產(chǎn)品的進(jìn)貨查驗(yàn)記錄,進(jìn)貨查驗(yàn)記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)療器械的名稱、型號(hào)、規(guī)格、注冊(cè)證號(hào)或備案憑證編號(hào)、廠商的名稱及相關(guān)證件編號(hào)、供貨者信息(名稱、地址及聯(lián)系方式)及相關(guān)許可證明文件編號(hào)、批號(hào)(編號(hào)、序列號(hào)、滅菌批號(hào))、使用期限或失效日期、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收日期與結(jié)論等,并經(jīng)驗(yàn)收人簽字。

3.查看第三類醫(yī)療器械的原始資料,包括但不限于產(chǎn)品、廠商、供貨商資質(zhì)及采購(gòu)、驗(yàn)收記錄等。

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第四十五條:進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和可追溯,并按照國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的期限予以保存。國(guó)家鼓勵(lì)采用先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行記錄。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第九條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄進(jìn)貨查驗(yàn)情況。進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年或者使用終止后2年。大型醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年;植入性醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。

??醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保存購(gòu)入第三類醫(yī)療器械的原始資料,確保信息具有可追溯性。

5.貯存管理

5.1是否建立醫(yī)療器械貯存相關(guān)制度;

5.2貯存場(chǎng)所的面積和分區(qū)是否滿足醫(yī)療器械品種、數(shù)量的需要;

5.3貯存場(chǎng)所的條件是否滿足產(chǎn)品說(shuō)明書、標(biāo)簽標(biāo)示的要求;

5.4貯存場(chǎng)所的設(shè)施條件是否與品種相適應(yīng);

5.5對(duì)溫度、濕度等環(huán)境條件有特殊要求的,溫濕度監(jiān)測(cè)、調(diào)節(jié)設(shè)施是否有效,是否監(jiān)測(cè)和記錄貯存區(qū)域的溫度、濕度等數(shù)據(jù)。

1.查看醫(yī)療器械貯存管理制度,是否符合法規(guī)要求,是否存在與法規(guī)規(guī)定有明顯沖突的內(nèi)容;

2.查看產(chǎn)品說(shuō)明書、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)的儲(chǔ)存條件,重點(diǎn)關(guān)注體外診斷試劑、醫(yī)用透明質(zhì)酸鈉凝膠、牙科材料、液體敷料類產(chǎn)品、醫(yī)用電子電氣設(shè)備等對(duì)溫濕度有特殊規(guī)定的醫(yī)療器械,橡膠、乳膠、塑料、高分子產(chǎn)品及X光膠片等需防止陽(yáng)光直射、遠(yuǎn)離熱源、避免與酸堿、油類和腐蝕性氣體接觸、遠(yuǎn)離放射源和化學(xué)物理污染源的醫(yī)療器械;

3.查醫(yī)療器械貯存場(chǎng)所、庫(kù)房環(huán)境、設(shè)施(含二級(jí)庫(kù)、檢驗(yàn)科等);貯存場(chǎng)所的基本要求通常有:防蟲、防鼠、防塵、防潮、避光、通風(fēng)、照明、消防等設(shè)施;

4.查庫(kù)房溫濕度記錄;

5.對(duì)于需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械,查看是否配備相應(yīng)貯存及溫濕度監(jiān)測(cè)、調(diào)節(jié)設(shè)施設(shè)備,可參考《醫(yī)療器械冷鏈(運(yùn)輸、貯存)管理指南》。

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第四十七條:運(yùn)輸、貯存醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械說(shuō)明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求;對(duì)溫度、濕度等環(huán)境條件有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施,保證醫(yī)療器械的安全、有效。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十條:醫(yī)療器械使用單位貯存醫(yī)療器械的場(chǎng)所、設(shè)施及條件應(yīng)當(dāng)與醫(yī)療器械品種、數(shù)量相適應(yīng),符合產(chǎn)品說(shuō)明書、標(biāo)簽標(biāo)示的要求及使用安全、有效的需要;對(duì)溫度、濕度等環(huán)境條件有特殊要求的,還應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄貯存區(qū)域的溫度、濕度等數(shù)據(jù)。

5.6是否建立了相關(guān)制度;

5.7是否定期對(duì)貯存的醫(yī)療器械進(jìn)行檢查并如實(shí)記錄。

1.查看相關(guān)制度文件;

2.查看庫(kù)存醫(yī)療器械的有效期限;

3.查看醫(yī)療器械定期檢查記錄。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十一條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)按照貯存條件、醫(yī)療器械有效期限等要求對(duì)貯存的醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查并記錄。

6.使用質(zhì)量檢查記錄

6.1是否建立使用前質(zhì)量檢查制度;

6.2使用醫(yī)療器械前是否按說(shuō)明書要求實(shí)施了使用前質(zhì)量檢查;

6.3使用無(wú)菌類醫(yī)療器械前是否檢查直接接觸醫(yī)療器械的包裝及其有效期限。

1.查看制度或文件,是否包含使用前質(zhì)量檢查內(nèi)容;

2.查看使用前質(zhì)量檢查制度執(zhí)行情況,包括無(wú)菌類醫(yī)療器械使用前是否對(duì)包裝、標(biāo)示、有效期限等進(jìn)行檢查。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十三條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度。在使用醫(yī)療器械前,應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行檢查。

??使用無(wú)菌醫(yī)療器械前,應(yīng)當(dāng)檢查直接接觸醫(yī)療器械的包裝及其有效期限。包裝破損、標(biāo)示不清、超過(guò)有效期限或者可能影響使用安全、有效的,不得使用。

6.4是否建立植入和介入醫(yī)療器械使用記錄;植入性醫(yī)療器械使用記錄是否永久保存,滿足可追溯要求。

1.查是否建立植入和介入醫(yī)療器械使用記錄,記錄可采用條形碼、電子記錄等形式,滿足追溯要求;

2.抽查植入和介入醫(yī)療器械的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄、使用記錄、病例記錄是否均能達(dá)到一致,著重查看使用醫(yī)療器械的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、注冊(cè)證號(hào)或備案號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)的名稱等是否滿足追溯要求。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十四條:醫(yī)療器械使用單位對(duì)植入和介入類醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)建立使用記錄,植入性醫(yī)療器械使用記錄永久保存,相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)納入信息化管理系統(tǒng),確保信息可追溯。

7.維護(hù)

維修

7.1是否建立醫(yī)療器械維護(hù)維修管理制度;

7.2是否按規(guī)定定期檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)的有關(guān)醫(yī)療器械,確保醫(yī)療器械處于良好狀態(tài)。

?

1.查是否建立醫(yī)療器械維護(hù)維修管理制度及制度執(zhí)行情況; ??

2.查是否按照產(chǎn)品說(shuō)明書的要求進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)并記錄。

?

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第五十條:醫(yī)療器械使用單位對(duì)需要定期檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書的要求進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)并予以記錄,及時(shí)進(jìn)行分析、評(píng)估,確保醫(yī)療器械處于良好狀態(tài),保障使用質(zhì)量;對(duì)使用期限長(zhǎng)的大型醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)逐臺(tái)建立使用檔案,記錄其使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、實(shí)際使用時(shí)間等事項(xiàng)。記錄保存期限不得少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限終止后5年。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十五條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)療器械維護(hù)維修管理制度。對(duì)需要定期檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書的要求進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)并記錄,及時(shí)進(jìn)行分析、評(píng)估,確保醫(yī)療器械處于良好狀態(tài)。

7.3是否明確使用單位醫(yī)療器械的維修維護(hù)方式(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供維修維護(hù)、委托維修服務(wù)機(jī)構(gòu)維修維護(hù)、自行維修維護(hù))。

1.查看醫(yī)療器械維護(hù)維修管理制度,是否有相關(guān)規(guī)定;

2.抽查在用醫(yī)療器械,詢問(wèn)維修維護(hù)方式,查看維修維護(hù)記錄。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十七條:醫(yī)療器械使用單位可以按照合同的約定要求醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供醫(yī)療器械維護(hù)維修服務(wù),也可以委托有條件和能力的維修服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行醫(yī)療器械維護(hù)維修,或者自行對(duì)在用醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修。

??醫(yī)療器械使用單位委托維修服務(wù)機(jī)構(gòu)或者自行對(duì)在用醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修的,醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照合同的約定提供維護(hù)手冊(cè)、維修手冊(cè)、軟件備份、故障代碼表、備件清單、零部件、維修密碼等維護(hù)維修必需的材料和信息。

7.4由醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或者維修服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修的,是否在合同中約定明確的質(zhì)量要求、維修要求等相關(guān)事項(xiàng),醫(yī)療器械使用單位是否在每次維護(hù)維修后索取并保存相關(guān)記錄;

7.5醫(yī)療器械使用單位自行對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修的,是否按規(guī)定加強(qiáng)技術(shù)人員的培訓(xùn)考核,建立培訓(xùn)檔案。

1.查看維修合同、維修記錄,看是否按產(chǎn)品說(shuō)明書要求進(jìn)行維修維護(hù);

2.醫(yī)療器械使用單位自行對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修的,查看維修記錄,查看從事醫(yī)療器械維護(hù)維修的技術(shù)人員的培訓(xùn)考核記錄和培訓(xùn)檔案;

3.查看維修記錄、產(chǎn)品注冊(cè)證和說(shuō)明書、檢修合格證等相關(guān)證明材料,查看是否存在使用未經(jīng)注冊(cè)產(chǎn)品(組件)的情況。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十八條:由醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或者維修服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修的,應(yīng)當(dāng)在合同中約定明確的質(zhì)量要求、維修要求等相關(guān)事項(xiàng),醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)在每次維護(hù)維修后索取并保存相關(guān)記錄;醫(yī)療器械使用單位自行對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)從事醫(yī)療器械維護(hù)維修的技術(shù)人員的培訓(xùn)考核,并建立培訓(xùn)檔案。

8.轉(zhuǎn)讓

捐贈(zèng)

8.1醫(yī)療器械使用單位之間轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療器械(如有)是否安全、有效;

8.2轉(zhuǎn)讓方:是否有轉(zhuǎn)讓合同或協(xié)議,是否移交產(chǎn)品說(shuō)明書、使用和維修記錄檔案等,是否經(jīng)有資質(zhì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格;

8.3受讓方:是否有轉(zhuǎn)讓合同或協(xié)議,是否執(zhí)行進(jìn)貨查驗(yàn)制度對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨查驗(yàn)。

1.了解是否存在轉(zhuǎn)讓醫(yī)療器械的情況,查看轉(zhuǎn)讓合同,產(chǎn)品資質(zhì)及供貨商資質(zhì)(產(chǎn)品注冊(cè)證、生產(chǎn)許可證等資質(zhì))以及維修證明及合格證明文件等;

2.查看生產(chǎn)日期、有效期、產(chǎn)品說(shuō)明書標(biāo)簽等是否符合法規(guī)要求 。

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第五十六條:醫(yī)療器械使用單位之間轉(zhuǎn)讓在用醫(yī)療器械,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)確保所轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療器械安全、有效,不得轉(zhuǎn)讓過(guò)期、失效、淘汰以及檢驗(yàn)不合格的醫(yī)療器械。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第二十條:醫(yī)療器械使用單位之間轉(zhuǎn)讓在用醫(yī)療器械,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)確保所轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療器械安全、有效,并提供產(chǎn)品合法證明文件。

轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)當(dāng)簽訂協(xié)議,移交產(chǎn)品說(shuō)明書、使用和維修記錄檔案復(fù)印件等資料,并經(jīng)有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后方可轉(zhuǎn)讓。受讓方應(yīng)當(dāng)參照本辦法第八條關(guān)于進(jìn)貨查驗(yàn)的規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn),符合要求后方可使用。

不得轉(zhuǎn)讓未依法注冊(cè)或者備案、無(wú)合格證明文件或者檢驗(yàn)不合格,以及過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

8.4醫(yī)療器械使用單位之間接受捐贈(zèng)的醫(yī)療器械(如有)是否安全、有效,是否具有產(chǎn)品合法證明文件;

8.5捐贈(zèng)方:是否提供醫(yī)療器械的相關(guān)合法證明文件;

8.6接受捐贈(zèng)方:是否執(zhí)行進(jìn)貨查驗(yàn)制度對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨查驗(yàn)。

1.了解是否存在接受捐贈(zèng)醫(yī)療器械的情況,查看產(chǎn)品資質(zhì)及供貨商資質(zhì)(產(chǎn)品注冊(cè)證、生產(chǎn)許可證等資質(zhì))以及維修證明及合格證明材料;

2.查看生產(chǎn)日期、有效期、產(chǎn)品說(shuō)明書標(biāo)簽等是否符合法規(guī)要求 。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第二十一條:醫(yī)療器械使用單位接受醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或者其他機(jī)構(gòu)、個(gè)人捐贈(zèng)醫(yī)療器械的,捐贈(zèng)方應(yīng)當(dāng)提供醫(yī)療器械的相關(guān)合法證明文件,受贈(zèng)方應(yīng)當(dāng)參照本辦法第八條關(guān)于進(jìn)貨查驗(yàn)的規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn),符合要求后方可使用。

不得捐贈(zèng)未依法注冊(cè)或者備案、無(wú)合格證明文件或者檢驗(yàn)不合格,以及過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

醫(yī)療器械使用單位之間捐贈(zèng)在用醫(yī)療器械的,參照本辦法第二十條關(guān)于轉(zhuǎn)讓在用醫(yī)療器械的規(guī)定辦理。

9.質(zhì)量自查

9.1醫(yī)療器械使用單位是否每年按要求實(shí)施自查,并形成自查報(bào)告。

1.查看是否形成年度醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理自查報(bào)告;

2.自查報(bào)告內(nèi)容是否符合法規(guī)和本單位建立的醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理制度要求。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第二十四條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法和本單位建立的醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理制度,每年對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作進(jìn)行全面自查,并形成自查報(bào)告。食品藥品監(jiān)督管理部門在監(jiān)督檢查中對(duì)醫(yī)療器械使用單位的自查報(bào)告進(jìn)行抽查。

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山東省醫(yī)療器械使用活動(dòng)常見(jiàn)違法行為及處置措施指南

序號(hào)

常見(jiàn)違法行為

違反條款

處理措施

檢查方法舉例

檢查內(nèi)容舉例

1

使用不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者不符合經(jīng)注冊(cè)或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求的醫(yī)療器械

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》 第七條:醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);尚無(wú)強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

????《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》 第八十六條:?有下列情形之一的,由負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門責(zé)令改正,沒(méi)收違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用的醫(yī)療器械;違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用的醫(yī)療器械貨值金額不足1萬(wàn)元的,并處2萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款;貨值金額1萬(wàn)元以上的,并處貨值金額5倍以上20倍以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),直至由原發(fā)證部門吊銷醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,對(duì)違法單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員,沒(méi)收違法行為發(fā)生期間自本單位所獲收入,并處所獲收入30%以上3倍以下罰款,10年內(nèi)禁止其從事醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng):

(一)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者不符合經(jīng)注冊(cè)或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求的醫(yī)療器械;......

抽驗(yàn)產(chǎn)品不合格

1.查看檢驗(yàn)報(bào)告(復(fù)檢報(bào)告);

2.記錄產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)名稱、記錄采購(gòu)數(shù)量、使用數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等;

3.索取醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)證明;

4.索取經(jīng)注冊(cè)或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求復(fù)印件;

5.索取供貨方資質(zhì)證明;

6.供貨方送貨單據(jù)、發(fā)票、購(gòu)貨合同等;

7.產(chǎn)品領(lǐng)用證明(出庫(kù)單、領(lǐng)用憑證等)。

8.對(duì)庫(kù)存不合格產(chǎn)品采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

2

使用無(wú)合格證明文件的醫(yī)療器械

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第五十五條:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位不得經(jīng)營(yíng)、使用未依法注冊(cè)或者備案、無(wú)合格證明文件以及過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十二條:醫(yī)療器械使用單位不得購(gòu)進(jìn)和使用未依法注冊(cè)或者備案、無(wú)合格證明文件以及過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

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????《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》 第八十六條:有下列情形之一的,由負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門責(zé)令改正,沒(méi)收違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用的醫(yī)療器械;違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用的醫(yī)療器械貨值金額不足1萬(wàn)元的,并處2萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款;貨值金額1萬(wàn)元以上的,并處貨值金額5倍以上20倍以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),直至由原發(fā)證部門吊銷醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,對(duì)違法單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員,沒(méi)收違法行為發(fā)生期間自本單位所獲收入,并處所獲收入30%以上3倍以下罰款,10年內(nèi)禁止其從事醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng):(三)經(jīng)營(yíng)、使用無(wú)合格證明文件、過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械,或者使用未依法注冊(cè)的醫(yī)療器械;......

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抽查完整包裝的一種醫(yī)療器械產(chǎn)品,打開(kāi)包裝查看如無(wú)合格證明文件。(注:被檢查單位能提供產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告視為有合格證明文件,耗材類產(chǎn)品大包裝、中包裝內(nèi)有合格證也可。)

1.記錄產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、批號(hào)(序列號(hào))、生產(chǎn)企業(yè)名稱,寫明有無(wú)產(chǎn)品合格證明文件;

2.抽查產(chǎn)品照相取證;

3.索取醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)證明;

4.索取供貨方資質(zhì)證明;

5.索取供貨方送貨單據(jù)、發(fā)票、購(gòu)貨合同等;

6.記錄采購(gòu)數(shù)量、使用是量、庫(kù)存是量;

7.產(chǎn)品領(lǐng)用證明(出庫(kù)單、領(lǐng)用憑證等)。

8.對(duì)產(chǎn)品采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

3

使用過(guò)期的醫(yī)療器械

抽查醫(yī)療器械產(chǎn)品,看外包裝上的產(chǎn)品生產(chǎn)日期,產(chǎn)品有效期,超過(guò)使用期限為過(guò)期、失效。

發(fā)現(xiàn)過(guò)期產(chǎn)品未按照制度要求存放于不合格品區(qū)(過(guò)期失效產(chǎn)品未有效控制)。

1.記錄產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、批號(hào)(序列號(hào))、生產(chǎn)企業(yè)名稱,生產(chǎn)日期、有效期;

2.抽查產(chǎn)品照相取證(注意拍攝有效期);

3.索取醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)證明;

4.索取供貨方資質(zhì)證明以及供貨方送貨單據(jù)、發(fā)票、購(gòu)貨合同等;

5.現(xiàn)場(chǎng)固定使用過(guò)期醫(yī)療器械的證據(jù),查看過(guò)期醫(yī)療器械的存放位置(是否過(guò)期醫(yī)療器械與未過(guò)期的醫(yī)療器械混放在一起,且未有標(biāo)記)、醫(yī)療器械的購(gòu)進(jìn)記錄、出庫(kù)記錄、使用記錄、住院記錄、近效期管理記錄、過(guò)期醫(yī)療器械處置記錄、使用單位內(nèi)部具體使用部門的記錄及其他調(diào)查取證所得信息來(lái)進(jìn)行綜合判定。

6.對(duì)正在使用過(guò)期的器械采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

4

使用失效、淘汰的醫(yī)療器械



參考實(shí)際工作,建議失效按照是失去了其本身所應(yīng)該具有的功效、屬性,但不一定其已過(guò)明示的有效期的醫(yī)療器械理解,必要時(shí),可進(jìn)行質(zhì)量抽驗(yàn);淘汰按照國(guó)家或有關(guān)部門明令禁止不得繼續(xù)使用的醫(yī)療器械理解;調(diào)查過(guò)程中要收集固定使用單位使用失效或在國(guó)家及有關(guān)部門明令禁止使用后仍繼續(xù)使用的醫(yī)療器械的證據(jù)。

1.記錄產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、批號(hào)(序列號(hào))、生產(chǎn)企業(yè)名稱,寫明有無(wú)產(chǎn)品合格證明文件;

2.抽查產(chǎn)品照相取證;

3.索取醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)證明;

4.索取供貨方資質(zhì)證明以及供貨方送貨單據(jù)、發(fā)票、購(gòu)貨合同等;

5.現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)須獲取使用單位使用此類醫(yī)療器械的證據(jù),例如利用此類產(chǎn)品進(jìn)行檢查的收費(fèi)單據(jù)、使用記錄,查看并記錄產(chǎn)品的采購(gòu)數(shù)量、使用是量、庫(kù)存數(shù)量以及產(chǎn)品領(lǐng)用證明(出庫(kù)單、領(lǐng)用憑證等)。

6.對(duì)正在使用失效、淘汰的器械采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

5

使用未依法注冊(cè)的醫(yī)療器械

抽查一種醫(yī)療器械產(chǎn)品,調(diào)取該產(chǎn)品注冊(cè)證,看注冊(cè)證號(hào)與抽查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)不一致。

1.現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄記錄產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、批號(hào)(序列號(hào))、生產(chǎn)企業(yè)名稱等;

2.抽查產(chǎn)品照相取證;

3.索取醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)證明;

4.索取供貨方資質(zhì)證明;

5.索取供貨方送貨單據(jù)、發(fā)票、購(gòu)貨合同等;

6.現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)須獲取使用此類醫(yī)療器械的證據(jù),例如利用此類產(chǎn)品進(jìn)行檢查的收費(fèi)單據(jù)、使用記錄,查看并記錄產(chǎn)品的采購(gòu)數(shù)量、使用數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量以及產(chǎn)品領(lǐng)用證明(出庫(kù)單、領(lǐng)用憑證等)。

7.對(duì)正在使用未依法注冊(cè)的器械采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

6

未按照醫(yī)療器械說(shuō)明書和標(biāo)簽標(biāo)示要求貯存醫(yī)療器械

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第四十七條:運(yùn)輸、貯存醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械說(shuō)明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求;對(duì)溫度、濕度等環(huán)境條件有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施,保證醫(yī)療器械的安全、有效。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》 第十條:醫(yī)療器械使用單位貯存醫(yī)療器械的場(chǎng)所、設(shè)施及條件應(yīng)當(dāng)與醫(yī)療器械品種、數(shù)量相適應(yīng),符合產(chǎn)品說(shuō)明書、標(biāo)簽標(biāo)示的要求及使用安全、有效的需要;對(duì)溫度、濕度等環(huán)境條件有特殊要求的,還應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄貯存區(qū)域的溫度、濕度等數(shù)據(jù)。

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》 第八十八條:?有下列情形之一的,由負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門責(zé)令改正,處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款;拒不改正的,處5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),直至由原發(fā)證部門吊銷醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,對(duì)違法單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員,沒(méi)收違法行為發(fā)生期間自本單位所獲收入,并處所獲收入30%以上2倍以下罰款,5年內(nèi)禁止其從事醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng):(三)未按照醫(yī)療器械說(shuō)明書和標(biāo)簽標(biāo)示要求運(yùn)輸、貯存醫(yī)療器械;......

抽查注射器、輸液器、器械盒、醫(yī)用橡膠手套等產(chǎn)品,看產(chǎn)品說(shuō)明書或外包裝標(biāo)簽上的儲(chǔ)存條件,實(shí)際儲(chǔ)存場(chǎng)所不能滿足產(chǎn)品存儲(chǔ)要求

1.查看存儲(chǔ)場(chǎng)所和產(chǎn)品存儲(chǔ)要求,確認(rèn)醫(yī)療使用單位貯存醫(yī)療器械的場(chǎng)所的溫度、濕度是否符合醫(yī)療器械說(shuō)明書和標(biāo)簽標(biāo)識(shí)的要求;

2.查看是否配備有溫濕度控制的設(shè)施設(shè)備,設(shè)施設(shè)備是否正常。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械是否配備具有溫濕度顯示等功能的冷庫(kù)或冷藏設(shè)備或具有檢測(cè)和記錄貯存區(qū)域溫度、濕度等數(shù)據(jù)的設(shè)施設(shè)備,特殊低溫要求還要配備與之相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備;

3.對(duì)包裝標(biāo)簽說(shuō)明書沒(méi)有標(biāo)識(shí)具體溫濕度的,應(yīng)調(diào)取醫(yī)療器械的技術(shù)要求,參照技術(shù)要求或技術(shù)要求引用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)綜合判定或抽樣檢驗(yàn)進(jìn)行質(zhì)量安全確認(rèn);

4.現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)名稱,產(chǎn)品存儲(chǔ)要求,現(xiàn)有存儲(chǔ)條件,產(chǎn)品數(shù)量等。

7

轉(zhuǎn)讓或者捐贈(zèng)過(guò)期、失效、淘汰、檢驗(yàn)不合格的在用醫(yī)療器械

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》 ?第五十六條:醫(yī)療器械使用單位之間轉(zhuǎn)讓在用醫(yī)療器械,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)確保所轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療器械安全、有效,不得轉(zhuǎn)讓過(guò)期、失效、淘汰以及檢驗(yàn)不合格的醫(yī)療器械。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第二十條第三款:不得轉(zhuǎn)讓未依法注冊(cè)或者備案、無(wú)合格證明文件或者檢驗(yàn)不合格,以及過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

3.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第二十一條第二款:不得捐贈(zèng)未依法注冊(cè)或者備案、無(wú)合格證明文件或者檢驗(yàn)不合格,以及過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第八十八條:有下列情形之一的,由負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門責(zé)令改正,處1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款;拒不改正的,處5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),直至由原發(fā)證部門吊銷醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,對(duì)違法單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員,沒(méi)收違法行為發(fā)生期間自本單位所獲收入,并處所獲收入30%以上2倍以下罰款,5年內(nèi)禁止其從事醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng):(四)轉(zhuǎn)讓過(guò)期、失效、淘汰或者檢驗(yàn)不合格的在用醫(yī)療器械。

1.查看轉(zhuǎn)讓方的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、轉(zhuǎn)讓醫(yī)療器械產(chǎn)品的合法證明文件(核實(shí)產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、轉(zhuǎn)讓時(shí)間是否在產(chǎn)品有效期內(nèi))以及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告;

2.查看受讓方的進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、醫(yī)療器械產(chǎn)品說(shuō)明書、檢驗(yàn)報(bào)告、合法證明文件(合格證、醫(yī)療器械注冊(cè)證復(fù)印件等)、使用和維修記錄檔案,醫(yī)療器械實(shí)物照片取證;

3.對(duì)于捐贈(zèng)的醫(yī)療器械,查合法證明文件(合格證、醫(yī)療器械注冊(cè)證復(fù)印件等)、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、產(chǎn)品是否已過(guò)期,現(xiàn)場(chǎng)照相取證。

1、查看現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療器械實(shí)物照片(含標(biāo)明產(chǎn)品生產(chǎn)日期、有效期的銘牌);

2、索取醫(yī)療器械轉(zhuǎn)讓協(xié)議;

3、索取轉(zhuǎn)讓或者捐贈(zèng)醫(yī)療器械的合法證明文件(合格證、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證復(fù)印件),復(fù)印或照相取證;

4、轉(zhuǎn)讓或者捐贈(zèng)醫(yī)療器械的檢驗(yàn)報(bào)告(不合格)復(fù)印件。

8

從不具備合法資質(zhì)的供貨者購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》 第四十五條第一款:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位應(yīng)當(dāng)從具備合法資質(zhì)的醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械。購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的資質(zhì)和醫(yī)療器械的合格證明文件,建立進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè),還應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄制度。?

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第八條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)從具有資質(zhì)的醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,索取、查驗(yàn)供貨者資質(zhì)、醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證等證明文件。對(duì)購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明文件,并按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)有特殊儲(chǔ)運(yùn)要求的醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)核實(shí)儲(chǔ)運(yùn)條件是否符合產(chǎn)品說(shuō)明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求。

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第八十九條:有下列情形之一的,由負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門和衛(wèi)生主管部門依據(jù)各自職責(zé)責(zé)令改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),直至由原發(fā)證部門吊銷醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,對(duì)違法單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款:(二)從不具備合法資質(zhì)的供貨者購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械;......

1.查看是否建立進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度;

2.隨機(jī)抽查產(chǎn)品,查看供貨者的資質(zhì)(《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證》《第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證》《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《第一類醫(yī)療器械備案憑證》等)和證明醫(yī)療器械合格、合法來(lái)源的證明材料(產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(或合格證)、隨貨同行單、購(gòu)進(jìn)發(fā)票;進(jìn)口醫(yī)療器械還應(yīng)有海關(guān)簽發(fā)的通關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證明等)。

1.隨機(jī)抽取醫(yī)療器械產(chǎn)品,現(xiàn)場(chǎng)查看使用單購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收所需的全部合法資質(zhì)證明;

2.查看隨貨同行單或其他證明合法來(lái)源的證明材料與實(shí)際產(chǎn)品及庫(kù)存(購(gòu)、銷、存)是否一致;查看進(jìn)貨發(fā)票、支付憑證等;

3.隨貨同行單或其他證明合法來(lái)源的證明材料有無(wú)供貨單位公章,有無(wú)使用手寫等與正規(guī)企業(yè)通常做法區(qū)別較大的非常規(guī)情況;

4.對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的資質(zhì)、票據(jù)等進(jìn)行核查,復(fù)印、照相取證。

9

未建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,未查驗(yàn)供貨者的資質(zhì),或者未真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄進(jìn)貨查驗(yàn)情況

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第四十五條:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位應(yīng)當(dāng)從具備合法資質(zhì)的醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械。購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的資質(zhì)和醫(yī)療器械的合格證明文件,建立進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè),還應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄制度。

??記錄事項(xiàng)包括:

??(一)醫(yī)療器械的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量;

??(二)醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號(hào)、使用期限或者失效日期、銷售日期;

??(三)醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)的名稱;

??(四)供貨者或者購(gòu)貨者的名稱、地址以及聯(lián)系方式;

??(五)相關(guān)許可證明文件編號(hào)等。

??進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和可追溯,并按照國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的期限予以保存。國(guó)家鼓勵(lì)采用先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行記錄。?

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第八條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)從具有資質(zhì)的醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,索取、查驗(yàn)供貨者資質(zhì)、醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證等證明文件。對(duì)購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明文件,并按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)有特殊儲(chǔ)運(yùn)要求的醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)核實(shí)儲(chǔ)運(yùn)條件是否符合產(chǎn)品說(shuō)明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求。

3.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第九條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄進(jìn)貨查驗(yàn)情況。進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年或者使用終止后2年。大型醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年;植入性醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。

??醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保存購(gòu)入第三類醫(yī)療器械的原始資料,確保信息具有可追溯性。

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第八十九條:有下列情形之一的,由負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門和衛(wèi)生主管部門依據(jù)各自職責(zé)責(zé)令改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),直至由原發(fā)證部門吊銷醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,對(duì)違法單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款:(三)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位未依照本條例規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度;......

1.查看是否建立并執(zhí)行進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度;

2.隨機(jī)抽取醫(yī)療器械產(chǎn)品,查看供貨者資質(zhì)、證明醫(yī)療器械合格、合法來(lái)源的證明材料以及進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。

1.隨機(jī)抽取醫(yī)療器械產(chǎn)品,現(xiàn)場(chǎng)查看使用單位購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收所需的全部合法資質(zhì)證明;

2.查看隨貨同行單據(jù)內(nèi)容是否符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定的需載明的事項(xiàng)(器械名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)等);實(shí)際產(chǎn)品隨貨同行單據(jù)載明事項(xiàng)是否一致,是否有漏缺項(xiàng);

3.查看使用單位提供的符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法規(guī)文件規(guī)定驗(yàn)收記錄,記錄是否完整,有無(wú)漏缺項(xiàng)等;

4.查看進(jìn)貨查驗(yàn)記錄是否按照規(guī)定要求保存。

5.調(diào)查記錄產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)名稱、記錄采購(gòu)數(shù)量。

6.查看進(jìn)貨查驗(yàn)制度、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄是否規(guī)范完整。

10

未按照規(guī)定報(bào)告并處理發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件或者可疑不良事件

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第六十二條第二款:醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位應(yīng)當(dāng)協(xié)助醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人對(duì)所生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者使用的醫(yī)療器械開(kāi)展不良事件監(jiān)測(cè);發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件或者可疑不良事件,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定,向醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告。?

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第六條:醫(yī)療器械使用單位發(fā)現(xiàn)所使用的醫(yī)療器械發(fā)生不良事件或者可疑不良事件的,應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)的有關(guān)規(guī)定報(bào)告并處理。

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第八十九條:有下列情形之一的,由負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門和衛(wèi)生主管部門依據(jù)各自職責(zé)責(zé)令改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),直至由原發(fā)證部門吊銷醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,對(duì)違法單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款:(五)醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位未依照本條例規(guī)定開(kāi)展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè),未按照要求報(bào)告不良事件,或者對(duì)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門、衛(wèi)生主管部門開(kāi)展的不良事件調(diào)查不予配合;......

查看該單位的醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告情況

1.查看是否按照要求建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)工作制度的;

2.現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄是否對(duì)使用的醫(yī)療器械按照規(guī)定報(bào)告并處理發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件或者可疑不良事件。

11

未按照產(chǎn)品說(shuō)明書的要求對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)并記錄

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第五十條:醫(yī)療器械使用單位對(duì)需要定期檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書的要求進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)并予以記錄,及時(shí)進(jìn)行分析、評(píng)估,確保醫(yī)療器械處于良好狀態(tài),保障使用質(zhì)量;對(duì)使用期限長(zhǎng)的大型醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)逐臺(tái)建立使用檔案,記錄其使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、實(shí)際使用時(shí)間等事項(xiàng)。記錄保存期限不得少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限終止后5年。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十五條第一款:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)療器械維護(hù)維修管理制度。對(duì)需要定期檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書的要求進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)并記錄,及時(shí)進(jìn)行分析、評(píng)估,確保醫(yī)療器械處于良好狀態(tài)。

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第八十九條:有下列情形之一的,由負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門和衛(wèi)生主管部門依據(jù)各自職責(zé)責(zé)令改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),直至由原發(fā)證部門吊銷醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,對(duì)違法單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款:(九)對(duì)需要定期檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)的醫(yī)療器械,醫(yī)療器械使用單位未按照產(chǎn)品說(shuō)明書要求進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)并予以記錄,及時(shí)進(jìn)行分析、評(píng)估,確保醫(yī)療器械處于良好狀態(tài);......

查看是否有醫(yī)療器械設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、維修等管理制度

是否有設(shè)備檔案 ;

是否按產(chǎn)品說(shuō)明書要求維護(hù)、保養(yǎng)、維修等是否記錄

1.索取該設(shè)備供貨方資質(zhì)證明;

2.索取產(chǎn)品資質(zhì)證明;

3.索取產(chǎn)品說(shuō)明書;

4.查看醫(yī)療器械設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、維修等管理制度。

5.查看醫(yī)療器械如何維護(hù)、保養(yǎng)、維修等相關(guān)記錄。

12

未妥善保存購(gòu)入第三類醫(yī)療器械的原始資料,不能確保信息具有可追溯性

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第五十一條第一款:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保存購(gòu)入第三類醫(yī)療器械的原始資料,并確保信息具有可追溯性。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第九條第二款:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保存購(gòu)入第三類醫(yī)療器械的原始資料,確保信息具有可追溯性。

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第八十九條:有下列情形之一的,由負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門和衛(wèi)生主管部門依據(jù)各自職責(zé)責(zé)令改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),直至由原發(fā)證部門吊銷醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,對(duì)違法單位的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下罰款:(十)醫(yī)療器械使用單位未妥善保存購(gòu)入第三類醫(yī)療器械的原始資料。

X線機(jī)、全自動(dòng)免疫分析儀、呼吸機(jī)等第三類醫(yī)療器械供貨方資質(zhì)、產(chǎn)品注冊(cè)證、產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證等

1.索取無(wú)原始資料醫(yī)療器械的進(jìn)貨票據(jù),送貨單等;

2.對(duì)無(wú)原始資料的醫(yī)療器械照片取證;

3.記錄該醫(yī)療器械產(chǎn)品未留存原始資料相關(guān)信息。

13

未按規(guī)定配備與其規(guī)模相適應(yīng)的醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員,或者未按規(guī)定建立覆蓋質(zhì)量管理全過(guò)程的使用質(zhì)量管理制度

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第四條第一款:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法,配備與其規(guī)模相適應(yīng)的醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員,建立覆蓋質(zhì)量管理全過(guò)程的使用質(zhì)量管理制度,承擔(dān)本單位使用醫(yī)療器械的質(zhì)量管理責(zé)任。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第三十條:醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級(jí)以上食品藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以下罰款:(一)未按規(guī)定配備與其規(guī)模相適應(yīng)的醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員,或者未按規(guī)定建立覆蓋質(zhì)量管理全過(guò)程的使用質(zhì)量管理制度的;......

檢查使用單位是否已建立使用質(zhì)量管理制度、設(shè)立醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者指定質(zhì)量管理人員

1.記錄現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械,證明醫(yī)院是醫(yī)療器械使用單位;

2.記錄使用單位未建立制度、未設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理等情況。

3.查看建立使用質(zhì)量管理制度;

4.查看設(shè)立醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者指定質(zhì)量管理人員相關(guān)文件資料。

14

未按規(guī)定由指定的部門或者人員統(tǒng)一采購(gòu)醫(yī)療器械

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第七條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療器械采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理,由其指定的部門或者人員統(tǒng)一采購(gòu)醫(yī)療器械,其他部門或者人員不得自行采購(gòu)。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第三十條:醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級(jí)以上食品藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以下罰款:(二)未按規(guī)定由指定的部門或者人員統(tǒng)一采購(gòu)醫(yī)療器械的;......

查看使用單位是否已指定專門部門或者人員負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的采購(gòu);查看采購(gòu)有關(guān)審批單及記錄上的簽名。

1.檢查記錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械名稱、數(shù)量等基本情況;

2.索取采購(gòu)審批單及記錄復(fù)印件;

3.查看記錄使用單位指定專門部門或者人員負(fù)責(zé)醫(yī)療器械采購(gòu)情況記錄或者文件資料。

15

購(gòu)進(jìn)、使用未備案的第一類醫(yī)療器械

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第五十五條:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位不得經(jīng)營(yíng)、使用未依法注冊(cè)或者備案、無(wú)合格證明文件以及過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十二條:醫(yī)療器械使用單位不得購(gòu)進(jìn)和使用未依法注冊(cè)或者備案、無(wú)合格證明文件以及過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第三十條:醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級(jí)以上食品藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以下罰款:(三)購(gòu)進(jìn)、使用未備案的第一類醫(yī)療器械,或者從未備案的經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)第二類醫(yī)療器械的;......

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在使用單位器械庫(kù)房或科室現(xiàn)場(chǎng)抽查第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品,索取產(chǎn)品備案憑證復(fù)印件,核對(duì)產(chǎn)品備案憑證號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)等備案信息是否與抽查產(chǎn)品實(shí)際情況一致

1.現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄產(chǎn)品名稱、備案號(hào)、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)名稱等;

2.抽查產(chǎn)品照相取證;

3.索取第一類醫(yī)療器械備案憑證,復(fù)印取證;

4.記錄供貨商名稱、被抽查第一類醫(yī)療器械產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)時(shí)間、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、使用、庫(kù)存等情況;

5.索取供貨方資質(zhì)證明;

6.索取購(gòu)貨合同、供貨方送貨單據(jù)及發(fā)票;

7.產(chǎn)品領(lǐng)用證明(出庫(kù)單、領(lǐng)用憑證等)。

16

從未備案的經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)第二類醫(yī)療器械

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第四十五條第一款:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位應(yīng)當(dāng)從具備合法資質(zhì)的醫(yī)療器械注冊(cè)人、備案人、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械。購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的資質(zhì)和醫(yī)療器械的合格證明文件,建立進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè),還應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄制度。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第八條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)從具有資質(zhì)的醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,索取、查驗(yàn)供貨者資質(zhì)、醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證等證明文件。對(duì)購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明文件,并按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)有特殊儲(chǔ)運(yùn)要求的醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)核實(shí)儲(chǔ)運(yùn)條件是否符合產(chǎn)品說(shuō)明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求。

在使用單位器械庫(kù)房或科室現(xiàn)場(chǎng)抽查第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品,索取供貨商的備案憑證

1.現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)名稱等;

2.抽查產(chǎn)品照相取證;

3.索取第二類醫(yī)療器械注冊(cè)證復(fù)印件;

4.查看記錄供貨商名稱、被抽查第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)時(shí)間、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、使用、庫(kù)存等情況,并寫明供貨商有無(wú)第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)備案憑證;

5.索取供貨方資質(zhì)證明;

6.索取購(gòu)貨合同、供貨方送貨單據(jù)及發(fā)票;

7.產(chǎn)品領(lǐng)用證明(出庫(kù)單、領(lǐng)用憑證等)。

17

貯存醫(yī)療器械的場(chǎng)所、設(shè)施及條件與醫(yī)療器械品種、數(shù)量不相適應(yīng)

1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第四十八條第一款:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)有與在用醫(yī)療器械品種、數(shù)量相適應(yīng)的貯存場(chǎng)所和條件。醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn),按照產(chǎn)品說(shuō)明書、技術(shù)操作規(guī)范等要求使用醫(yī)療器械。

2.《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十條:醫(yī)療器械使用單位貯存醫(yī)療器械的場(chǎng)所、設(shè)施及條件應(yīng)當(dāng)與醫(yī)療器械品種、數(shù)量相適應(yīng),符合產(chǎn)品說(shuō)明書、標(biāo)簽標(biāo)示的要求及使用安全、有效的需要;對(duì)溫度、濕度等環(huán)境條件有特殊要求的,還應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄貯存區(qū)域的溫度、濕度等數(shù)據(jù)。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第三十條:醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級(jí)以上食品藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以下罰款:(四)貯存醫(yī)療器械的場(chǎng)所、設(shè)施及條件與醫(yī)療器械品種、數(shù)量不相適應(yīng)的,或者未按照貯存條件、醫(yī)療器械有效期限等要求對(duì)貯存的醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查并記錄的;......

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檢查使用單位器械庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng),查看空間是否充足、環(huán)境是否整潔,結(jié)合產(chǎn)品品種,查看是否配備了貨架、冰箱、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備,查溫濕度記錄;是否對(duì)不同品種醫(yī)療器械貯存地點(diǎn)加以適當(dāng)區(qū)分

1.貯存場(chǎng)所照相取證;

2.產(chǎn)品實(shí)物照相取證;

3.現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄抽查產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、批號(hào)、產(chǎn)品貯存要求、現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)條件、庫(kù)存數(shù)量、使用情況等。

18

未按照貯存條件、醫(yī)療器械有效期限等要求對(duì)貯存的醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查并記錄

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十一條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)按照貯存條件、醫(yī)療器械有效期限等要求對(duì)貯存的醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查并記錄。

查看使用單位對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械定期檢查的記錄,應(yīng)當(dāng)包含對(duì)溫濕度等貯存條件的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、庫(kù)存醫(yī)療器械產(chǎn)品的狀態(tài)等

現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄抽查產(chǎn)品名稱、注冊(cè)證號(hào)、庫(kù)存數(shù)量等基本信息,查看貯存醫(yī)療器械定期檢查的記錄。

19

未按規(guī)定建立、執(zhí)行醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十三條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度。在使用醫(yī)療器械前,應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行檢查。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第三十條:醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級(jí)以上食品藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以下罰款:(五)未按規(guī)定建立、執(zhí)行醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度的;......

如在使用單位科室發(fā)現(xiàn)已過(guò)期醫(yī)療器械仍在用,詢問(wèn)醫(yī)院是否已建立醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度,查有關(guān)書面文件

查看是否建立醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度及相關(guān)記錄情況。

20

未按規(guī)定索取、保存醫(yī)療器械維護(hù)維修相關(guān)記錄

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第十八條:由醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或者維修服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修的,應(yīng)當(dāng)在合同中約定明確的質(zhì)量要求、維修要求等相關(guān)事項(xiàng),醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)在每次維護(hù)維修后索取并保存相關(guān)記錄;醫(yī)療器械使用單位自行對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)從事醫(yī)療器械維護(hù)維修的技術(shù)人員的培訓(xùn)考核,并建立培訓(xùn)檔案。

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《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第三十條:醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級(jí)以上食品藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以下罰款:(六)未按規(guī)定索取、保存醫(yī)療器械維護(hù)維修相關(guān)記錄的;......

抽查一臺(tái)設(shè)備類醫(yī)療器械(如CT、核磁、X線機(jī)等),對(duì)照使用單位建立的醫(yī)療器械維護(hù)維修管理制度中有關(guān)定期維護(hù)的規(guī)定,查是否有對(duì)應(yīng)的維護(hù)維修記錄

1.抽查產(chǎn)品實(shí)物照片;

2.現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄抽查的醫(yī)療器械名稱、產(chǎn)品編號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)名稱等,寫明不能提供X年X月X日醫(yī)療器械維護(hù)或維修的記錄,被檢查方簽字;

3.索取使用單位的醫(yī)療器械維護(hù)維修管理制度,復(fù)印取證;

4.記錄使用單位已自行或請(qǐng)醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、委托維修服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行了維護(hù)維修(如有相關(guān)證明,需提供),但未索取、保存相關(guān)記錄。

21

未按規(guī)定對(duì)本單位從事醫(yī)療器械維護(hù)維修的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核、建立培訓(xùn)檔案

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第三十條:醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級(jí)以上食品藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以下罰款:(七)未按規(guī)定對(duì)本單位從事醫(yī)療器械維護(hù)維修的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核、建立培訓(xùn)檔案的;......

詢問(wèn)使用單位是否自行對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修,如是,檢查單位從事醫(yī)療器械維護(hù)維修的相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)檔案

現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄使用單位有關(guān)自行對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)維修及從事該工作的相關(guān)技術(shù)人員的陳述,寫明不能提供相關(guān)人員的培訓(xùn)檔案。

22

未按規(guī)定對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作進(jìn)行自查、形成自查報(bào)告

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第二十四條:醫(yī)療器械使用單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法和本單位建立的醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理制度,每年對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作進(jìn)行全面自查,并形成自查報(bào)告。食品藥品監(jiān)督管理部門在監(jiān)督檢查中對(duì)醫(yī)療器械使用單位的自查報(bào)告進(jìn)行抽查。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第三十條:醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級(jí)以上食品藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,給予警告;拒不改正的,處1萬(wàn)元以下罰款:(八)未按規(guī)定對(duì)其醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作進(jìn)行自查、形成自查報(bào)告的。

抽查使用單位年度自查報(bào)告

現(xiàn)場(chǎng)檢查醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作進(jìn)行自查、形成年度自查報(bào)告的相關(guān)資料、記錄等。

23

不配合藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查,拒絕、隱瞞、不如實(shí)提供有關(guān)情況和資料

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第二十三條第三款:醫(yī)療器械使用單位、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)和維修服務(wù)機(jī)構(gòu)等應(yīng)當(dāng)配合食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)情況和資料,不得拒絕和隱瞞。

《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》第三十二條:醫(yī)療器械使用單位、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)和維修服務(wù)機(jī)構(gòu)等不配合食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查,或者拒絕、隱瞞、不如實(shí)提供有關(guān)情況和資料的,由縣級(jí)以上食品藥品監(jiān)督管理部門責(zé)令改正,給予警告,可以并處2萬(wàn)元以下罰款。

現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)對(duì)不配合,拒絕、隱瞞、不如實(shí)提供有關(guān)情況和資料做好記錄并拍照錄像。



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