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江西省藥品監(jiān)督管理局公開(kāi)征求《江西省藥品第三方現(xiàn)代物流企業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn)》(征求意見(jiàn)稿)意見(jiàn)建議
發(fā)布時(shí)間:2022-10-26        信息來(lái)源:查看

??? 為進(jìn)一步促進(jìn)我省藥品現(xiàn)代物流發(fā)展,推動(dòng)專(zhuān)業(yè)化藥品現(xiàn)代物流體系形成,更好地指導(dǎo)開(kāi)展藥品現(xiàn)代物流業(yè)務(wù),結(jié)合我省藥品發(fā)展實(shí)際,現(xiàn)將《江西省藥品第三方現(xiàn)代物流企業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn)》(試行)面向社會(huì)公開(kāi)征求意見(jiàn)。

??? 如有意見(jiàn)建議,請(qǐng)于2022年11月24日前以電子郵件方式發(fā)送至a2975506503@163.com,或?qū)?shū)面意見(jiàn)建議寄至南昌市北京東路1566號(hào)江西省藥品監(jiān)督管理局藥品經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理處。逾期視為無(wú)意見(jiàn)。

江西省藥品監(jiān)督管理局

2022年10月24日


江西省藥品第三方現(xiàn)代物流企業(yè)指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)征求意見(jiàn)稿

第一章??總則

第一條??為進(jìn)一步促進(jìn)我省藥品現(xiàn)代物流發(fā)展,推動(dòng)專(zhuān)業(yè)化藥品現(xiàn)代物流體系形成,更好地指導(dǎo)開(kāi)展藥品現(xiàn)代物流業(yè)務(wù),依據(jù)《藥品管理法》《藥品經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)藥品GSP)和《商務(wù)部 國(guó)家藥監(jiān)局關(guān)于完善現(xiàn)代藥品流通體系維護(hù)藥品安全的通知》(商消費(fèi)函〔2022〕142號(hào))等相關(guān)法規(guī)要求,結(jié)合本省實(shí)際,制定本指導(dǎo)意見(jiàn)。

第二條??本指導(dǎo)意見(jiàn)推薦適用于江西省轄區(qū)內(nèi)具備藥品現(xiàn)代物流條件的企業(yè)開(kāi)展藥品第三方物流經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。藥品第三方現(xiàn)代物流是指依托專(zhuān)業(yè)化現(xiàn)代化物流設(shè)備、技術(shù)和信息管理,通過(guò)第三方物流服務(wù)體系,優(yōu)化藥品收貨、驗(yàn)收、上架、輸送、揀選、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、分揀、出庫(kù)、復(fù)核、集貨、調(diào)度、運(yùn)輸、配送、運(yùn)營(yíng)、回單管理、信息管理等作業(yè)過(guò)程,降低醫(yī)藥物流運(yùn)營(yíng)成本,提高服務(wù)能力和水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥物流管理和作業(yè)的規(guī)模化、集約化、規(guī)范化、信息化、智能化。

第三條??藥品現(xiàn)代物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)持有《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,具有獨(dú)立法人資格的藥品經(jīng)營(yíng)主體,具備依法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),建立符合藥品GSP要求并與其藥品現(xiàn)代物流經(jīng)營(yíng)范圍及規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,確保物流經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的藥品質(zhì)量與安全,采用信息化手段對(duì)物流經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)籌管理,如實(shí)記錄,保證經(jīng)營(yíng)全過(guò)程數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、實(shí)時(shí)、可追溯。受托方藥品經(jīng)營(yíng)范圍必須涵蓋委托方的藥品經(jīng)營(yíng)范圍。

第四條??藥品第三方現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展堅(jiān)持需求導(dǎo)向原則、區(qū)域統(tǒng)籌規(guī)劃原則、科學(xué)布局原則,滿(mǎn)足江西城鄉(xiāng)差異化、多層次醫(yī)藥市場(chǎng)需求。本指導(dǎo)意見(jiàn)為具備現(xiàn)代物流條件的企業(yè)開(kāi)展藥品第三方物流業(yè)務(wù)提供技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量管理意見(jiàn),供從事藥品第三方物流服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)和藥品監(jiān)管部門(mén)借鑒和參考。

第二章 ?機(jī)構(gòu)與人員

第五條??企業(yè)應(yīng)設(shè)置與其藥品第三方物流經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)、物流管理機(jī)構(gòu)(包含倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)配機(jī)構(gòu)),并配備相應(yīng)的藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、物流管理、信息技術(shù)管理等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。

第六條??企業(yè)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的物流管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)物流和委托物流的管理工作,并實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間統(tǒng)一管理,即統(tǒng)一質(zhì)量管理,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理、統(tǒng)一信息平臺(tái)、統(tǒng)一操作系統(tǒng)、統(tǒng)一溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、統(tǒng)一調(diào)度車(chē)輛。

第七條??企業(yè)配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的物流及計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、專(zhuān)門(mén)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員。物流相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷或取得物流師以上專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)證的人員不少于2人,計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的專(zhuān)科及以上學(xué)歷人員或獲得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員職業(yè)資格證書(shū)(中級(jí)職稱(chēng))的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員不少于2人。

第八條??企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員等人員資質(zhì)應(yīng)符合藥品GSP要求。

第九條??企業(yè)對(duì)各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的藥品質(zhì)量管理和現(xiàn)代物流相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、藥品GSP、現(xiàn)代物流等相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部的物流流程運(yùn)作、設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)保養(yǎng)、物流信息化管理、藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。企業(yè)做好培訓(xùn)工作記錄并建立檔案。

第十條??企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存等直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康檢查,建立健康檔案,并制定員工個(gè)人衛(wèi)生管理、勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)等制度,并有效執(zhí)行。

第三章 ?設(shè)施與設(shè)備

第十一條? 企業(yè)應(yīng)具有符合藥品GSP及其附錄和本指導(dǎo)意見(jiàn)要求的(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“GSP規(guī)定”)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房,具備與承接藥品第三方現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)的預(yù)期儲(chǔ)存、配送能力的設(shè)施、設(shè)備應(yīng)符合所經(jīng)營(yíng)品種的標(biāo)準(zhǔn)要求。

第十二條 ?企業(yè)應(yīng)具有符合GSP規(guī)定的藥品倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)區(qū)域(包括儲(chǔ)存區(qū)、揀選作業(yè)區(qū)、集貨配送區(qū)等),能滿(mǎn)足作業(yè)流程和規(guī)模的需要。

第十三條 ?企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合藥品儲(chǔ)存要求,并滿(mǎn)足物流作業(yè)流程和物流規(guī)模的需要,采用信息化手段實(shí)現(xiàn)藥品驗(yàn)收、入庫(kù)、上架、分揀、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸?shù)茸鳂I(yè)的流程管控、數(shù)據(jù)采集和過(guò)程記錄。具體設(shè)施設(shè)備配置要求如下:

(一)倉(cāng)庫(kù)整體面積不少于15000平方米(連續(xù)不間斷的現(xiàn)代化物流作業(yè),以房產(chǎn)證或房屋建筑施工許可證上標(biāo)示的建筑面積為準(zhǔn),計(jì)算面積不含非藥品庫(kù)、器械庫(kù)等),并配備與物流規(guī)模相適應(yīng)的托盤(pán)貨位,托盤(pán)貨位不少于8000個(gè)(以1200mm*1000mm標(biāo)準(zhǔn)托盤(pán)計(jì),不同尺寸的托盤(pán)按載貨面積進(jìn)行折算),并做到防霉防潮。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存取、智能分揀、連續(xù)作業(yè),應(yīng)匹配相適應(yīng)的出入庫(kù)箱式輸送、無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)、電子監(jiān)控管理、電子標(biāo)簽揀選、平板揀選、貨到人技術(shù)揀選等設(shè)備。

(二)企業(yè)現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合藥品儲(chǔ)存要求,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)藥品傳送、分揀、出庫(kù)的連續(xù)高效自動(dòng)化作業(yè)。

(三)收貨驗(yàn)收、分揀復(fù)核、集貨配送等作業(yè)區(qū)建筑層高和面積滿(mǎn)足現(xiàn)代物流作業(yè)的需要。

1.倉(cāng)庫(kù)層高4米(含)以下托盤(pán)貨位只算一個(gè)托盤(pán);

2.倉(cāng)庫(kù)層高4米(不含)至6米(不含)托盤(pán)貨位根據(jù)實(shí)際設(shè)置層數(shù)算二個(gè)托盤(pán)貨位(設(shè)置一層的算一個(gè)托盤(pán)貨位,設(shè)置二層的算二個(gè)托盤(pán)貨位),以上貨架為鋼軌式高架;

3.倉(cāng)庫(kù)層高6米(含)以上托盤(pán)貨位根據(jù)實(shí)際設(shè)置層數(shù)算托盤(pán)(設(shè)置一層的算一個(gè)托盤(pán)貨位,設(shè)置二層的算二個(gè)托盤(pán)貨位,設(shè)置三層的算三個(gè)托盤(pán)貨位,高架每層凈高不小于1.5米,以此類(lèi)推),以上貨架為鋼軌式高架;層高的計(jì)算從倉(cāng)庫(kù)地面至最低的橫梁為準(zhǔn)。

(四)整件儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)設(shè)有高架庫(kù)或立體庫(kù)(AS/RS);高架庫(kù)高度不小于6米;立體庫(kù)高度不小于18米,企業(yè)應(yīng)與經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng)的高位自動(dòng)堆垛機(jī)、AGV叉車(chē)、四向穿梭車(chē)等自動(dòng)化設(shè)備;

(五)企業(yè)零貨揀選貨架(包括擱板貨架、流利貨架、AGV貨架等),貨位不少于5000個(gè),貨位間應(yīng)當(dāng)有效隔離;具有自動(dòng)輸送藥品功能,藥品自動(dòng)輸送設(shè)備覆蓋區(qū)域與零貨分揀量相匹配,實(shí)現(xiàn)作業(yè)的連續(xù)性。企業(yè)應(yīng)與經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng)的揀選設(shè)備(如電子標(biāo)簽、平板、無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)RF、輸送線(xiàn)等設(shè)備)。

(六)企業(yè)應(yīng)設(shè)置條碼打印掃描復(fù)核設(shè)備,在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)協(xié)同控制和管理下,庫(kù)區(qū)實(shí)現(xiàn)條碼管理,并具有藥品上架、分揀等作業(yè)指令和數(shù)量信息顯示、確認(rèn)功能,以及貨位自動(dòng)分配、自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)尋址功能。藥品出庫(kù)復(fù)核應(yīng)采用條碼掃描或無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù),對(duì)藥品進(jìn)行復(fù)核。

(七)企業(yè)冷庫(kù)、中藥飲片、特殊管理的藥品(不含毒、麻、精、放)專(zhuān)庫(kù)應(yīng)配置相適應(yīng)的識(shí)別技術(shù)設(shè)備,如平板、條形碼掃描槍、無(wú)線(xiàn)射頻RF、電子標(biāo)簽等。

第十四條??開(kāi)展冷藏藥品第三方儲(chǔ)存、配送業(yè)務(wù)的,企業(yè)應(yīng)設(shè)置符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》且與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的冷庫(kù)、冷藏車(chē)、保溫箱或者冷藏箱及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。

(一)企業(yè)應(yīng)配備2個(gè)以上獨(dú)立冷庫(kù),總?cè)莘e不少于500立方米;申請(qǐng)疫苗物流業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)配備3個(gè)以上獨(dú)立冷庫(kù),冷庫(kù)容積1000立方米以上;冷庫(kù)應(yīng)設(shè)置經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的冷鏈作業(yè)緩沖區(qū),作為冷鏈藥品裝卸、存放的專(zhuān)用場(chǎng)所。

(二)企業(yè)應(yīng)配備具有獨(dú)立制冷系統(tǒng)的冷藏車(chē)不少于2臺(tái),配備有容積總和2立方米以上的具備溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)功能的冷鏈箱(冷藏箱、保溫箱、冷凍箱),冷鏈運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)安裝帶有全球定位系統(tǒng)功能的溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),運(yùn)輸溫度記錄應(yīng)實(shí)時(shí)可監(jiān)控、可查詢(xún)、可追溯。

(三)企業(yè)應(yīng)配備能滿(mǎn)足實(shí)際需要的冷凍庫(kù)或者冰柜。

(四)企業(yè)應(yīng)配備能滿(mǎn)足實(shí)際需要的收貨測(cè)溫設(shè)備、冰排,實(shí)時(shí)上傳溫度的設(shè)備和完善的冷鏈管理信息系統(tǒng)。

第十五條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備不少于5輛密閉式藥品運(yùn)輸車(chē)輛及運(yùn)輸設(shè)備(含冷藏車(chē)、冷藏箱及保溫箱等),車(chē)輛及駕駛員合法、合規(guī)。

第十六條??運(yùn)輸車(chē)輛配置衛(wèi)星定位系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)輛運(yùn)輸狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,冷藏運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)配置車(chē)載溫度自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),調(diào)控車(chē)內(nèi)溫度,儲(chǔ)存、上傳監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。

第十七條 ?除本集團(tuán)控股的物流公司可以承接本集團(tuán)旗下藥品第三方現(xiàn)代物流企業(yè)的配送任務(wù)外,省內(nèi)藥品配送運(yùn)輸均由企業(yè)獨(dú)自完成,不得對(duì)受托藥品再次委托。

第十八條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備視頻監(jiān)視和入侵報(bào)警系統(tǒng),具有對(duì)整個(gè)物流中心實(shí)時(shí)錄像、實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)處置的功能。應(yīng)安裝有與庫(kù)房面積相適應(yīng)的視頻監(jiān)視系統(tǒng),其中藥品收貨,驗(yàn)收,出庫(kù),存儲(chǔ)通道 復(fù)核等場(chǎng)應(yīng)滿(mǎn)足全覆蓋的要求,確保視頻監(jiān)視對(duì)庫(kù)區(qū)各項(xiàng)作業(yè)區(qū)的無(wú)縫覆蓋。自動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng)應(yīng)24小時(shí)自動(dòng)備份,工作圖像留存不少于90天。

第十九條 ?企業(yè)建立中央控制室。中央控制室能實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、冷庫(kù)、冷藏車(chē)溫濕度監(jiān)控及其他倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)區(qū)視頻監(jiān)控、設(shè)備控制以及異常狀況報(bào)警功能。設(shè)立分庫(kù)或異地設(shè)庫(kù)的企業(yè),中央控制室能對(duì)上述功能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)溫濕度監(jiān)控、冷藏車(chē)溫度監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),應(yīng)與江西省藥監(jiān)局智慧監(jiān)管平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接。

第二十條 ?企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備備用或雙回路供電設(shè)備,備用供電設(shè)備功率應(yīng)當(dāng)能至少保障藥品倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)區(qū)域的照明、冷庫(kù)溫濕度調(diào)控、計(jì)算機(jī)服務(wù)器數(shù)據(jù)中心及控制室(區(qū))正常運(yùn)行。

第二十一條??積極鼓勵(lì)具備藥品第三方物流條件的企業(yè)開(kāi)展多倉(cāng)協(xié)同。第三方物流企業(yè)可以利用本集團(tuán)控股的藥品批發(fā)公司倉(cāng)庫(kù)作為多倉(cāng)協(xié)同倉(cāng)庫(kù),整合集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸資源,在省級(jí)轄區(qū)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享,但必須與企業(yè)總部物流中心統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)(WMS),實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一質(zhì)量控制。企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模達(dá)到20億以上可設(shè)置中轉(zhuǎn)庫(kù),同時(shí)應(yīng)符合省局中轉(zhuǎn)庫(kù)的相關(guān)要求。

第四章 ?信息管理系統(tǒng)

第二十二條??企業(yè)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)物流信息管理系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)、溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)或訂單管理系統(tǒng)(OMS)、第三方物流(3PL)),并能覆蓋藥品經(jīng)營(yíng)物流質(zhì)量管理全過(guò)程。信息管理系統(tǒng)與設(shè)備應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營(yíng)范圍及藥品物流規(guī)模相適應(yīng),符合GSP規(guī)定要求,滿(mǎn)足藥品現(xiàn)代物流運(yùn)營(yíng)需要。與物流有關(guān)的設(shè)備、設(shè)施性能也應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證,相關(guān)資料及其原始數(shù)據(jù)應(yīng)存檔備查。

(一)各管理系統(tǒng)應(yīng)具備電子數(shù)據(jù)交換的能力,支持物流作業(yè)數(shù)據(jù)與委托儲(chǔ)存配送的藥品生產(chǎn)企業(yè)/藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)/零售連鎖企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“委托方”)進(jìn)行信息交換,支撐物流作業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展。

(二)配置的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),應(yīng)與委托方的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)藥品訂單、入庫(kù)、出庫(kù)、儲(chǔ)存、退回等倉(cāng)儲(chǔ)全過(guò)程質(zhì)量管理和控制,并具備全程藥品查詢(xún)、追溯功能。

(三)配置的運(yùn)輸管理系統(tǒng),應(yīng)具備對(duì)藥品運(yùn)輸計(jì)劃、品種、數(shù)量、批號(hào)、工具、人員、過(guò)程、發(fā)貨時(shí)間、到貨時(shí)間、簽收,以及冷鏈藥品溫度等,進(jìn)行跟蹤、記錄、調(diào)度的功能,并符合GSP等規(guī)定。

(四)配置的倉(cāng)庫(kù)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),應(yīng)對(duì)藥品所有倉(cāng)庫(kù)溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)及記錄,并符合GSP等規(guī)定。

(五)配置的庫(kù)區(qū)視頻監(jiān)控系統(tǒng),應(yīng)對(duì)各庫(kù)區(qū)藥品質(zhì)量管理行為的過(guò)程進(jìn)行視頻監(jiān)控,跟蹤、追溯。

(六)信息管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、養(yǎng)護(hù)、退回等環(huán)節(jié),通過(guò)手持PDA、無(wú)線(xiàn)射頻等設(shè)備,對(duì)電子監(jiān)管碼進(jìn)行掃描,將藥品電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù)上傳至電子監(jiān)管網(wǎng),并完成對(duì)企業(yè)信息庫(kù)相應(yīng)數(shù)據(jù)的有效更新。與江西省藥品監(jiān)督管理局智慧監(jiān)管平臺(tái)對(duì)接,將追溯數(shù)據(jù)按入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存、在營(yíng)品種等幾類(lèi)數(shù)據(jù),生成對(duì)應(yīng)格式的文件上傳江西省藥品智慧監(jiān)管平臺(tái)。

第二十三條??企業(yè)應(yīng)當(dāng)配置滿(mǎn)足藥品現(xiàn)代物流需求的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:

(一)服務(wù)器應(yīng)采用“雙機(jī)熱備”。當(dāng)一套服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí),可以由其他服務(wù)器承擔(dān)服務(wù)任務(wù),實(shí)現(xiàn)無(wú)人工干預(yù)持續(xù)提供服務(wù)。同時(shí)具備異地備份服務(wù)器(異地云服務(wù)器或?qū)嶓w服務(wù)器),且數(shù)據(jù)保存不少于5年。

(二)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、網(wǎng)絡(luò)安全與應(yīng)用安全管理軟件、操作系統(tǒng)軟件等計(jì)算機(jī)管理軟件與物流運(yùn)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)安全運(yùn)行的要求。

(三)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)出口帶寬應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)有防入侵網(wǎng)關(guān),服務(wù)器和計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝防病毒軟件。

第二十四條??鼓勵(lì)和支持企業(yè)通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)委托方相關(guān)證照、藥品資質(zhì)證明等文件資料進(jìn)行掃描、存檔及數(shù)據(jù)維護(hù),建立電子檔案,對(duì)委托方資質(zhì)有效性、合法性及經(jīng)營(yíng)范圍等實(shí)施管控。

第五章??質(zhì)量管理體系

第二十五條??企業(yè)應(yīng)制定符合藥品第三方現(xiàn)代物流管理要求,能夠保證藥品質(zhì)量的管理體系文件,包括質(zhì)量管理制度、職責(zé)、操作規(guī)程和相關(guān)記錄等。質(zhì)量管理制度內(nèi)容至少應(yīng)包括:現(xiàn)代物流相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;對(duì)委托方審計(jì)的管理;委托第三方的相關(guān)管理制度和規(guī)定(包括與委托方進(jìn)行指令和信息交換的管理制度等)。

(一)質(zhì)量管理制度內(nèi)容包括:現(xiàn)代物流相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;對(duì)委托方審計(jì)的管理;委托第三方的相關(guān)管理制度和規(guī)定(包括與委托方進(jìn)行指令和信息交換的管理制度等)、有關(guān)部門(mén)、人員和崗位的藥品質(zhì)量職責(zé);對(duì)委托方委托儲(chǔ)存和配送藥品審核的規(guī)定;與委托方進(jìn)行信息交換的規(guī)定;藥品現(xiàn)代物流管理與質(zhì)量保證的制度;藥品GSP等要求制定的質(zhì)量管理制度,或相關(guān)監(jiān)管部門(mén)認(rèn)為需要制定的其他管理文件。

(二)企業(yè)必須制定符合GSP要求的藥品收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)、復(fù)核、配送、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的崗位操作規(guī)程。

第二十六條 ?企業(yè)應(yīng)與委托方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,內(nèi)容至少包括:委托儲(chǔ)存、配送藥品的范圍及期限;藥品和票據(jù)交驗(yàn)程序;收貨入庫(kù)、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨運(yùn)輸、在途送貨、售后服務(wù)等的管理;退回藥品管理及不合格藥品管理;質(zhì)量管理責(zé)任劃分;物流服務(wù)項(xiàng)目、物流信息管理、標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。

附件:藥品第三方物流企業(yè)報(bào)告事項(xiàng)及相關(guān)資料


附件

藥品第三方物流企業(yè)報(bào)告事項(xiàng)及相關(guān)資料

一、向省局提交以下資料

1.《藥品第三方現(xiàn)代物流申請(qǐng)報(bào)告》;

2.《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、上年度企業(yè)公示報(bào)告《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》(包括分支機(jī)構(gòu))復(fù)印件;

3.企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介;

4.物流中心地理位置圖、倉(cāng)庫(kù)平面圖及功能分區(qū)(注明倉(cāng)庫(kù)總面積,常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)面積及冷庫(kù)容積);

5.企業(yè)人員情況表(包括法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員、物流及計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和專(zhuān)門(mén)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人員的職稱(chēng)/學(xué)歷等情況);??

6.物流倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備情況表;

7.藥品現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度、記錄目錄;

8.信息化管理情況(倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)WMS、企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)ERP、網(wǎng)絡(luò)及單據(jù)處理、與被委托方建立信息平臺(tái)、藥品電子監(jiān)管碼上傳情況)

二、承諾事項(xiàng)(包括但不限于)

1.嚴(yán)格遵守國(guó)家藥品相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按照要求開(kāi)展工作,對(duì)所承擔(dān)的藥品第三方物流服務(wù)活動(dòng)相關(guān)法律責(zé)任和質(zhì)量安全責(zé)任負(fù)責(zé);

2.在接受委托時(shí)應(yīng)考察委托方對(duì)經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量管控能力;

3.接受各級(jí)藥品監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督管理和社會(huì)各方監(jiān)督。



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