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【廈門醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院】福建省廈門醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院對中藥飲片供應(yīng)商遴選及代煎配送服務(wù)項目院內(nèi)市場調(diào)研供應(yīng)商征集公告

所屬項目:福建省廈門醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院院標

發(fā)布時間:2024-10-30

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正文:

我院近期擬就對中藥飲片供應(yīng)商遴選及代煎配送服務(wù)項目進行院內(nèi)市場調(diào)研,歡迎具備相關(guān)條件的供應(yīng)商參與。本項目依據(jù)需求共分成2個包進行市場調(diào)研,報名供應(yīng)商針對以下2個包可以任選其中1-2項進行參與和報價?,F(xiàn)就有關(guān)事項公告如下。

??一、采購項目

序號

項目名稱

服務(wù)期

情況說明

1

中藥飲片供應(yīng)商遴選

1年

中藥飲片品種目錄見附件1

2

中藥飲片代煎配送服務(wù)

1年

代煎及配送到指定地點

??二、項目要求

??1.倉儲、煎藥室、質(zhì)檢人員、煎藥人員、煎藥設(shè)備設(shè)施、煎藥操作方法、煎藥中心管理符合相關(guān)規(guī)范。

??2.供應(yīng)商必須保證中藥飲片質(zhì)量,保證所投中藥飲片的質(zhì)量符合《中華人民共和國藥典》(2020年版)及各省市《中藥飲片炮制規(guī)范》(最新版)確保臨床用藥安全有效。

??3.中藥飲片的品種、包裝規(guī)格和數(shù)量以醫(yī)院下達的采購計劃單為準,供應(yīng)商應(yīng)在接到采購計劃后的24小時內(nèi)送至醫(yī)院指定地點(倉庫或藥房),急需品種2小時內(nèi)配送到位,并能保證一周內(nèi)按招標人要求多次配送。

??4.供應(yīng)商應(yīng)在指定的時間和地點交付產(chǎn)地、質(zhì)量、價格、包裝、有效期等均符合條件的藥品,且產(chǎn)品外包裝標簽上必須標示有品名、規(guī)格、產(chǎn)地、等級(與投標響應(yīng)一致)、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標志及質(zhì)量檢驗報告。小包裝(按招標人所需規(guī)格)色標需符合國家中醫(yī)藥管理局規(guī)定的色標要求。

??5.對特許生產(chǎn)和經(jīng)營的中藥飲片需符合國家相關(guān)文件要求。

??6.供應(yīng)商在保證藥品質(zhì)量按約定的飲片品種、劑型、規(guī)格、數(shù)量、價格、供貨方式等供貨,保證臨床用藥不斷檔。

??7.代煎藥方由招標人提供,供應(yīng)商必須嚴格按藥方執(zhí)行。

??8.必須保證煎煮液體質(zhì)量及運輸過程中的藥品質(zhì)量與安全。在使用中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的,應(yīng)第一時間趕到現(xiàn)場,配合處理相關(guān)事宜,如有糾紛,所有賠償由供應(yīng)商承擔。

??9.中藥飲片在合同簽訂一年內(nèi)原則上不進行價格調(diào)整。中標后不得以任何借口(如無貨、采購量少、中標價格低、送貨頻率高等)不履行中藥飲片供貨計劃。若中標后不履行供貨計劃,采購人將執(zhí)行:①招標人有權(quán)取消合同,②由其他供應(yīng)商供貨,但差價部分由該供應(yīng)商支付(將從履約保證金或貨款中扣除)。

??10.服務(wù)期內(nèi)供應(yīng)商免費配送服務(wù)(除廈門行政區(qū)域外,其他地區(qū)配送費用到付)。

??11.按時送藥,供應(yīng)商承諾按照醫(yī)院要求的配送時間配送。

??12.對處方調(diào)劑和煎煮全過程要有記錄、有監(jiān)控、可追溯。

??13.安排專人對接服務(wù),根據(jù)招標人對飲片質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量意見,改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量,做好售后跟蹤服務(wù)。

??三、申請供應(yīng)商資質(zhì)及要求

??1.資質(zhì)

??1.1供應(yīng)商應(yīng)是在工商局登記注冊的法人商事主體,具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的基本資格條件:

??(1)具有獨立承擔民事責任的能力;

??(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;提供資格承諾函或是相關(guān)信用記錄證明;

??(3)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

??(4)近三年內(nèi)(至申請截止時間),在參加政府采購和經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;

??1.2供應(yīng)商應(yīng)具備藥品經(jīng)營許可證或藥品生產(chǎn)許可證,若所投中藥飲片(國藥準字除外)均為投標人生產(chǎn)的,可提供藥品生產(chǎn)許可證復(fù)印件,否則需提供藥品經(jīng)營許可證復(fù)印件。

??1.3 2019年至今具備公立三甲醫(yī)院的同類項目業(yè)績。

??1.4具備相應(yīng)的服務(wù)能力、履約能力、相關(guān)服務(wù)資質(zhì)證明等

??2.設(shè)施與設(shè)備要求

??2.1中藥飲片的倉儲條件:中藥飲片倉儲面積≥1000平方米

??2.2倉儲管理措施(包括但不限于:冷藏、防凍、防潮、防蟲、防鼠等)

??2.3中藥煎藥室(以下稱煎藥室)應(yīng)當遠離各種污染源,周圍的地面、路面、植被等應(yīng)當避免對煎藥造成污染。

??2.4煎藥室的房屋和面積應(yīng)當本項目規(guī)模和煎藥量合理配置。工作區(qū)和生活區(qū)應(yīng)當分開,工作區(qū)內(nèi)應(yīng)當設(shè)有儲藏(藥)、準備、煎煮、清洗等功能區(qū)域。

??2.5煎藥室應(yīng)當寬敞、明亮,地面、墻面、屋頂應(yīng)當平整、潔凈、無污染、易清潔,應(yīng)當有有效的通風、除塵、防積水以及消防等設(shè)施,各種管道、燈具、風口以及其它設(shè)施應(yīng)當避免出現(xiàn)不易清潔的部位。

??2.6煎藥室應(yīng)當配備完善的煎藥設(shè)備設(shè)施,其中煎藥機及包裝機的數(shù)量應(yīng)大于100臺,并根據(jù)實際需要配備儲藥設(shè)施、冷藏設(shè)施以及量杯(筒)、過濾裝置、計時器、貯藥容器、藥瓶架等。

??2.7煎藥工作臺面應(yīng)當平整、潔凈。

??(1)煎藥容器應(yīng)當以陶瓷、不銹鋼、銅等材料制作的器皿為宜,禁用鐵制等易腐蝕器皿。

??(2)儲藥容器應(yīng)當做到防塵、防霉、防蟲、防鼠、防污染。用前應(yīng)當嚴格消毒,用后應(yīng)當及時清洗。

??3.人員要求

??3.1煎藥機構(gòu)應(yīng)當由具備一定理論水平和實際操作經(jīng)驗的中藥師具體負責煎藥機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)督及組織管理工作。

??3.2質(zhì)檢人員應(yīng)具備主管以上中藥師或執(zhí)業(yè)中藥師資質(zhì)。

??3.3煎藥人員應(yīng)具備中藥專業(yè)藥師資格,經(jīng)過中藥煎藥相關(guān)知識和技能培訓(xùn)并考核合格后方可從事煎藥工作。煎藥工作人員需有計劃地接受相關(guān)專業(yè)知識和操作技能的崗位培訓(xùn)。

??3.4質(zhì)檢人員、煎藥人員應(yīng)當每年至少體檢一次。傳染病、皮膚病等患者和乙肝病毒攜帶者、體表有傷口未愈合者不得從事煎藥工作。

??3.5煎藥人員應(yīng)當注意個人衛(wèi)生。煎藥前要進行手的清潔,工作時應(yīng)當穿戴專用的工作服并保持工作服清潔。

??4.煎藥中心的管理

??4.1煎藥中心應(yīng)有專人負責日常煎藥的組織協(xié)調(diào)和管理工作。

??4.2煎藥中心應(yīng)當實際情況制定相應(yīng)的工作制度和相關(guān)設(shè)備的標準化操作程序(SOP),工作制度、操作程序應(yīng)當裝訂成冊并張掛在煎藥室的適宜位置,嚴格執(zhí)行。

??4.3煎藥人員在領(lǐng)藥、煎藥、裝藥、送藥、發(fā)藥時應(yīng)當認真核對處方(或煎藥憑證)有關(guān)內(nèi)容,建立收發(fā)記錄,內(nèi)容真實、記錄完整。每方(劑)煎藥應(yīng)當有一份反映煎藥各個環(huán)節(jié)的操作記錄。記錄應(yīng)保持整潔,內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)完整。

??4.4急煎藥物應(yīng)在2小時內(nèi)完成,要建立中藥急煎制度并規(guī)范急煎記錄。

??4.5煎藥設(shè)備設(shè)施、容器使用前應(yīng)確保清潔,要有清潔規(guī)程和每日清潔記錄。用于清掃、清洗和消毒的設(shè)備、用具應(yīng)放置在專用場所妥善保管。煎藥室應(yīng)當定期消毒。

??4.6加強煎藥的質(zhì)量控制、監(jiān)測工作。煎藥中心管理人員應(yīng)當定期(每季度至少一次)對煎藥工作質(zhì)量進行評估、檢查,征求采購人的意見,并建立質(zhì)量控制、監(jiān)測檔案。

??4.7便于采購人管理,投入本項目的煎藥中心投標人只允許指定一個,否則可能產(chǎn)生對其不利的評審。

??四、報價要求

??1.應(yīng)按照以下格式提供報價表

*********公司報價表

(本表格報名階段不用提供,正式參與時提供即可)

序號

品種名稱

報價(元)

單位

產(chǎn)地

生產(chǎn)企業(yè)名稱

等級規(guī)格、加工要求響應(yīng)情況

1

中藥飲片按品種目錄報價(品種目錄見附件)


元/kg




*********公司報價表

(本表格報名階段不用提供,正式參與時提供即可)

合同包名稱

服務(wù)期

代煎費(元/帖)

中藥飲片采購及代煎配送服務(wù)

1年


??報價應(yīng)是包括全部價格和工作內(nèi)容的總價,以人民幣“元”作為貨幣單位。

??五、報名材料要求(文件裝訂成冊且蓋章(含騎縫章)

??1.報名階段準備的材料如下

內(nèi)容

數(shù)量

備注

1.封面

電子版蓋章掃描PDF版:1份。市場調(diào)研階段需自備紙質(zhì)正本1份,副本6份,攜帶到現(xiàn)場參會。

(報名階段,請勿提供報價表)

2.目錄

3.具有獨立承擔民事責任的能力證明資料(如營業(yè)執(zhí)照等)

4.財務(wù)會計制度證明資料

5.?依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄證明資料

6.近三年內(nèi)(至申請截止時間),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的證明資料和公司聲明。

7.具備相應(yīng)的經(jīng)營范圍,并在本地具備維保服務(wù)能力的證明資料。

8.供應(yīng)商自身情況簡介

9.相關(guān)產(chǎn)品銷售資質(zhì)、產(chǎn)品服務(wù)資質(zhì)證明

10.公立三甲醫(yī)院的同類項目業(yè)績證明材料

11.?專業(yè)人員資質(zhì)證明資料

12.中藥飲片的倉儲條件及管理措施證明材料

13.?中藥煎藥室條件、煎藥設(shè)備設(shè)施及管理證明材料

14.售后服務(wù)承諾。

??2.報名材料封面樣式如下

項目名稱


報名企業(yè)


項目聯(lián)系人


聯(lián)系方式(11位移動電話號碼)


報名時間

2024年??? 月??? 日

??以上每份文件均應(yīng)有報名供應(yīng)商蓋章并裝訂成冊(含騎縫章)。

??3.院內(nèi)市場調(diào)研階段現(xiàn)場遞交的響應(yīng)準備的材料如下

內(nèi)容

數(shù)量

備注

1.封面

電子版蓋章掃描PDF版:1份。市場調(diào)研階段需自備紙質(zhì)正本1份,副本6份,攜帶到現(xiàn)場參會。

(正式參與階段,請在報名階段材料的基礎(chǔ)上提供參數(shù)響應(yīng)情況、報價表和樣品)

2.目錄

3.具有獨立承擔民事責任的能力證明資料(如營業(yè)執(zhí)照等)

4.財務(wù)會計制度證明資料

5.依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄證明資料

6.近三年內(nèi)(至申請截止時間),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的證明資料和公司聲明。

7.具備相應(yīng)的經(jīng)營范圍,并在本地具備維保服務(wù)能力的證明資料。

8.供應(yīng)商自身情況簡介

9.相關(guān)產(chǎn)品銷售資質(zhì)、產(chǎn)品服務(wù)資質(zhì)證明

10.公立三甲醫(yī)院的同類項目業(yè)績證明材料

11.專業(yè)人員資質(zhì)證明資料

12.中藥飲片的倉儲條件及管理措施證明材料

13.中藥煎藥室條件、煎藥設(shè)備設(shè)施及管理證明材料

14.售后服務(wù)承諾。

15.市場調(diào)研參數(shù)響應(yīng)情況



16.中藥飲片報價表

17.代煎配送服務(wù)報價



18.樣品(目錄見附件2)



??4.響應(yīng)文件封面樣式如下

項目名稱


報名企業(yè)


項目聯(lián)系人


聯(lián)系方式(11位移動電話號碼)


報名時間

2024年??? 月??? 日

??以上每份文件均應(yīng)有報名供應(yīng)商蓋章并裝訂成冊(含騎縫章)。

??六、征集截止時間及文件送交地點

??1.報名階段報名方式為線上報名

??1.1按第五條第1.2點報名階段的要求,將報名材料準備成電子版(蓋完紅章的PDF掃描版1份,大小控制在20MB以內(nèi)),將其發(fā)送到我院藥學部郵箱xmeyyx@163.com。

??1.2報名材料電子版提交有效時間為發(fā)布之日起7個自然日內(nèi)。

??1.3聯(lián)系人:蔡老師 電話0592-6259511

??2.院內(nèi)市場調(diào)研階段

??2.1正常情況下,院內(nèi)市場調(diào)研為線下現(xiàn)場參與(特殊情況電話另行通知),報名階段有效期結(jié)束后,具體院內(nèi)市場調(diào)研時間以藥學部通知為準,不在掛網(wǎng)公示。

??2.2按第五條第3、4點要求,將報名材料的紙質(zhì)本(1份正本6份副本,且用檔案袋裝好并密封)和電子版(蓋完公章的PDF掃描版1份,大小盡量控制在20MB以內(nèi))以U盤的形式攜帶到現(xiàn)場參會。地址:福建省廈門市集美區(qū)盛光路566號2號樓1樓藥學部。

??2.3報名材料電子版以報名有效期內(nèi)最新提交的文件為準。

??2.4電子版材料請統(tǒng)一命名(例如:XX公司+項目名稱+報名材料)

??2.5.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的資質(zhì)證件等材料有誤或不符合要求則自動解除報名資格。

??廈門醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院

??2024年10月30日


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